【2025最新】EDIサービスの選び方や種類を解説

EDIサービスとは？

EDIとは、Electronic Data Interchange（電子データ交換）の略称で、異なる企業間で、商取引のためのデータを、通信回線を介して標準的な規約（可能な限り広く合意された各種規約）を用いて、コンピュータ（端末を含む）間で交換することです。
EDIは効率的なデータ交換を実現します。これにより、ペーパーレスを実現してデータをやり取りでき、業務の効率化やコスト削減が図れます。データの正確性が向上する利点もあります。

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EDIサービスを導入するメリット

EDIを導入するメリットはさまざまあります。中でも重要なのが次の3点です。

コスト削減
紙の書類や郵送費用を削減し、手作業によるミスを減らすことができます。これにより、全体のコストを大幅に削減し、企業の経済的な負担を軽減します。また、データの自動化により、人的リソースの節約も可能です。

業務効率化
EDIはデータの自動交換を可能にし、手作業の入力や確認作業を減らします。これにより、業務のスピードと正確性が向上し、迅速な意思決定が可能になります。また、リアルタイムでのデータ交換が可能なため、在庫管理や納期管理が効率化されます。

内部統制強化
EDIを導入することで、取引データの一元管理と監視が可能になります。これにより、不正行為の防止やコンプライアンスの強化が図れます。また、データの正確性が向上し、監査対応が容易になるため、企業の信頼性が向上します。

EDIサービスの選び方

EDIは企業にとって重要なしくみであるため、選定の際には入念な検討が必要です。そのポイントとしては次のようなものがあります。

対応するプロトコルの種類
複数のプロトコルをサポートしているEDIを選ぶことで、異なる取引先とのデータ交換が容易になります。

業界標準の採用度
業界標準のプロトコルやフォーマットを採用しているEDIシステムは、他の企業との互換性が高く、導入がスムーズです。

可用性
24時間365日の稼働が保証され、障害対応がしっかりした製品やサービスであれば、取引の遅延や中断を防ぎ、信頼性を確保します。

セキュリティ
データの暗号化や認証機能を備えたEDIを選ぶことで、データの改ざんや漏洩を防ぎます。

導入の容易さ
システムの導入が簡単で、既存の業務プロセスにスムーズに統合できるEDIを選びましょう。

ユーザビリティ
操作が簡単で使いやすいインターフェースを持つEDIは、業務効率を向上させます。

サポート体制
ベンダーやソリューションプロバイダーのサポートが手厚いEDIであれば、トラブル発生時にも迅速に対応できます。

DX促進ならデータ・アプリケーションへ

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まとめ

このコラムでは、EDIの概要、EDIを導入するメリットや選び方をお伝えしました。貴社に合った製品・サービスを見つける糸口は見つかったでしょうか。今回の情報が、貴社での導入検討に少しでもお役に立てたなら幸いです。