OCR処理(PDF/紙/FAX)からデータ連携、EDIまで統合化するOCRtran

「ニューノーマルな働き方」の強い味方! アナログ業務をデジタルに統合して業務改革

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機能

OCR

紙の書類やFAXを
OCRで文字データ化
手書きの文字にも対応

データ変換

多彩な変換機能で
どんなデータも
必要な形に整形

ファイル転送・EDI

EDI通信機能で取引先との
やり取りもスムーズに

システム間連携

OCR前後のデータを
システムまで
自動で連携

文書管理

様々な形式の文書を
クラウド上で
セキュアに管理

OCR処理から
データ連携まで
一括管理が可能

OCRtranの強み:注文書(FAX)をCSVにしてシステムに必要な形へ変換することで業務システムと連携! 必要な後続処理まで自動連携ができます
OCRtranの強み:注文書(FAX)をCSVにしてシステムに必要な形へ変換することで業務システムと連携! 必要な後続処理まで自動連携ができます

課題解決

  • 受注処理で手作業が発生する

    受注処理を自動化したいが、
    相手先が紙の
    注文書やFAXを
    使用しているので
    電子化しきれない

    紙もFAXもぜんぶ自動化

    OCRで紙やFAXの画像情報を
    文字データ化、
    システムに取り込めます
    相手先に運用を変えてもらうことなく
    EDIに統合することも可能

  • FAX作業が負担

    FAX印刷、送達確認の電話対応、
    文章の打ち込み作業…
    手間が多く負担、テレワークもできない

    手作業の削減

    FAX受信から文書のデータ化、
    その後のシステム連携まで行います
    クラウド上で作業できるので
    在宅でも対応できます

  • 書類が見つからない

    紙やPDF化した書類の保管場所がバラバラで
    必要な情報を見つけるのに時間がかかる
    紛失などのセキュリティも心配…

    ペーパーレスで簡単検索

    データ化することで検索も容易、
    ファイル名でフォルダを
    自動振り分け
    できるため、
    必要書類へのアクセスが
    スムーズに
    クラウド保管のためBCP対策にも

  • データの変換、連携が手間

    後続のシステムごとにデータを
    変換したり、
    支社や拠点などへの
    データ連携が手間

    高機能データ変換・連携

    データフォーマット、文コードの変換や
    関数を利用したデータ整形など
    豊富な
    変換が可能です
    企業内外へのデータ連携も簡単

効果

  • セキュリティ向上

    暗号化でのクラウド保存で
    紛失のリスクもなくなります
    ペーパーレス、BCP対応も

  • コスト削減

    打ち込み作業などの工数、
    紙の置き場所や管理費など
    様々なコストが削減できます

  • 人手不足の解消

    業務効率化により
    工数を大幅に削減できます
    テレワークにも対応可能

  • スピードアップ

    文書の一元管理で
    必要な情報へのアクセスを効率化
    業務スピードがアップします

サービス構成

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PDFからOCRで読み込み

OCRでデータ化した結果

FAXをPDF化、自動振り分け

ファイルを自動振り分け

FAXの発信番号や添付ファイル名を識別し、ファイルを取引先ごとに自動で振り分けます

EDIデータに変換、他システムへ連携

システム間データ連携

変換したデータを基幹システムやRPAなど様々なシステムに自動で連携できます

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利用したサービス

OCRソリューション 
テノン・システムコンサルティング株式会社

各製品について

  • ACMS Apex

    • EDI・データ連携基盤
    • 全銀手順、JX手順など国内外の様々な通信プロトコルに対応
    • データフォーマットや文字コードの変換が可能
    ACMS Apex
  • invoiceAgent

    • OCRクラウドサービス
    • OCRエンジンを5種類搭載、読み取る文書の種別に対し適切なエンジンを選択可能
    • 読み取り結果のプリチェック機能
    • ファイル管理機能
    • ワークフローなどのシステムと連携可能なWebAPIを提供
    invoiceAgent
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