OCR処理からシステム間のデータ連携、EDIまで統合化するOCRtran

課題解決

• EDI化が進まない

  

  受注処理をEDIで自動化したいが、
  相手先が紙の注文書やFAXを
  使用しているので切り替えられない

  紙でもFAXでもEDI

  スキャンした紙やFAXからOCRで
  文字を電子データ化、
  既存のEDIにも取り込めます
  郵送の書類でもFAXでも、
  受け取り方や文書形式を
  変更しないでEDI化できます

• FAX作業が負担

  

  FAX印刷、送達確認の電話対応、
  スキャンして文章の打ち込み作業…
  無駄な作業、手間が多く負担

  手作業の削減

  FAX受信から文書のデータ化まで行います
  確認電話も打ち込みも必要ありません
  また自動化することで抜け漏れや
  ミスを防ぐことができます

• 文書が散在

  

  大量の紙やスキャンしたPDFデータから
  必要な情報を探す手間と時間がかかる
  印刷した紙の紛失などセキュリティも心配

  ペーパーレス化

  ファイル名でフォルダを自動で振り分け、
  検索も可能で必要な情報が
  すぐ見つかります
  データは暗号化してクラウドに
  保存されるため
  セキュアな文書管理を実現します
  BCP対策としてもご利用いただけます

• 変換、連携、通信が手間

  

  受注情報を取引先ごと、注文ごとに
  ERPや基幹システムに連携するため、
  変換、通信が大量で手が回らない

  フォーマットの変換、
  通信

  データフォーマット、文字コードの変換、
  社内外へのデータ送信が可能です
  取引先ごとで必要な形にデータを整形、
  通信することができます

効果

• セキュリティ向上

  

  暗号化でのクラウド保存で
  紛失のリスクもなくなります
  ペーパーレス、BCP対応も

• コスト削減

  

  打ち込み作業などの工数、
  紙の置き場所や管理費など
  様々なコストが削減できます

• 人手不足の解消

  

  業務効率化により
  人員リソースの適切な配置が
  可能になります

• スピードアップ

  

  文書の一元管理で
  必要な情報へのアクセスを効率化
  業務スピードがアップします

サービス構成

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PDFからOCRで読み込み

OCRでデータ化した結果

FAXをPDF化、自動振り分け

ファイルを自動振り分け

FAXの発信番号や添付ファイル名を識別し、ファイルを取引先ごとに自動で振り分けます

EDIデータに変換、他システムへ連携

システム間データ連携

変換したデータを基幹システムやRPAなど様々なシステムに自動で連携できます

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OCRtranを
利用したサービス

● OCRソリューション　
テノン・システムコンサルティング株式会社

各製品について

• 

  • EDI・データ連携基盤
  • 全銀手順、JX手順など国内外の様々な通信プロトコルに対応
  • データフォーマットや文字コードの変換が可能
  

• 

  • OCRクラウドサービス
  • OCRエンジンを4種類搭載、読み取る文書の種別に対し適切なエンジンを選択可能
  • 読み取り結果のプリチェック機能
  • ファイル管理機能
  • ワークフローなどのシステムと連携可能なWebAPIを提供