受注処理をEDIで自動化したいが、
相手先が紙の注文書やFAXを
使用しているので切り替えられない
スキャンした紙やFAXからOCRで
文字を電子データ化、
既存のEDIにも取り込めます
郵送の書類でもFAXでも、
受け取り方や文書形式を
変更しないでEDI化できます
FAX印刷、送達確認の電話対応、
スキャンして文章の打ち込み作業…
無駄な作業、手間が多く負担
FAX受信から文書のデータ化まで行います
確認電話も打ち込みも必要ありません
また自動化することで抜け漏れや
ミスを防ぐことができます
大量の紙やスキャンしたPDFデータから
必要な情報を探す手間と時間がかかる
印刷した紙の紛失などセキュリティも心配
ファイル名でフォルダを自動で振り分け、
検索も可能で必要な情報が
すぐ見つかります
データは暗号化してクラウドに
保存されるため
セキュアな文書管理を実現します
BCP対策としてもご利用いただけます
受注情報を取引先ごと、注文ごとに
ERPや基幹システムに連携するため、
変換、通信が大量で手が回らない
データフォーマット、文字コードの変換、
社内外へのデータ送信が可能です
取引先ごとで必要な形にデータを整形、
通信することができます
暗号化でのクラウド保存で
紛失のリスクもなくなります
ペーパーレス、BCP対応も
打ち込み作業などの工数、
紙の置き場所や管理費など
様々なコストが削減できます
業務効率化により
人員リソースの適切な配置が
可能になります
文書の一元管理で
必要な情報へのアクセスを効率化
業務スピードがアップします
OCRでデータ化した結果
FAXの発信番号や添付ファイル名を識別し、ファイルを取引先ごとに自動で振り分けます
変換したデータを基幹システムやRPAなど様々なシステムに自動で連携できます
● OCRソリューション
テノン・システムコンサルティング株式会社