OCR処理（PDF/紙/FAX）からデータ連携、EDIまで統合化するOCRtran

OCR処理から
データ連携まで
一括管理が可能

課題解決

• 受注処理で手作業が発生する

  

  受注処理を自動化したいが、
  相手先が紙の
  注文書やFAXを
  使用しているので
  電子化しきれない

  紙もFAXもぜんぶ自動化

  OCRで紙やFAXの画像情報を
  文字データ化、
  システムに取り込めます
  相手先に運用を変えてもらうことなく
  EDIに統合することも可能

• FAX作業が負担

  

  FAX印刷、送達確認の電話対応、
  文章の打ち込み作業…
  手間が多く負担、テレワークもできない

  手作業の削減

  FAX受信から文書のデータ化、
  その後のシステム連携まで行います
  クラウド上で作業できるので
  在宅でも対応できます

• 書類が見つからない

  

  紙やPDF化した書類の保管場所がバラバラで
  必要な情報を見つけるのに時間がかかる
  紛失などのセキュリティも心配…

  ペーパーレスで簡単検索

  データ化することで検索も容易、
  ファイル名でフォルダを
  自動振り分け
  できるため、
  必要書類へのアクセスが
  スムーズに
  クラウド保管のためBCP対策にも

• データの変換、連携が手間

  

  後続のシステムごとにデータを
  変換したり、
  支社や拠点などへの
  データ連携が手間

  高機能データ変換・連携

  データフォーマット、文コードの変換や
  関数を利用したデータ整形など
  豊富な
  変換が可能です
  企業内外へのデータ連携も簡単

効果

• セキュリティ向上

  

  暗号化でのクラウド保存で
  紛失のリスクもなくなります
  ペーパーレス、BCP対応も

• コスト削減

  

  打ち込み作業などの工数、
  紙の置き場所や管理費など
  様々なコストが削減できます

• 人手不足の解消

  

  業務効率化により
  工数を大幅に削減できます
  テレワークにも対応可能

• スピードアップ

  

  文書の一元管理で
  必要な情報へのアクセスを効率化
  業務スピードがアップします

サービス構成

開く

PDFからOCRで読み込み

OCRでデータ化した結果

FAXをPDF化、自動振り分け

ファイルを自動振り分け

FAXの発信番号や添付ファイル名を識別し、ファイルを取引先ごとに自動で振り分けます

EDIデータに変換、他システムへ連携

システム間データ連携

変換したデータを基幹システムやRPAなど様々なシステムに自動で連携できます

閉じる

OCRtranを
利用したサービス

● OCRソリューション　
テノン・システムコンサルティング株式会社

各製品について

• 

  • EDI・データ連携プラットフォーム
  • 全銀手順、JX手順など国内外の様々な通信プロトコルに対応
  • データフォーマットや文字コードの変換が可能
  

• 

  • OCRクラウドサービス
  • OCRエンジンを5種類搭載、読み取る文書の種別に対し適切なエンジンを選択可能
  • 読み取り結果のプリチェック機能
  • ファイル管理機能
  • ワークフローなどのシステムと連携可能なWebAPIを提供