個人情報保護の理念

株式会社データ・アプリケーション（以下「当社」）は、ソフトウェアおよび関連するサービスを提供する企業として、お客様（ビジネスパートナーやユーザ企業など）からお預かりする情報や当社の技術情報等さまざまな情報を取り扱っています。
また、当社が取り扱う情報の保護に対し、厳重かつ適切な管理体制を敷くべき責任を負っていると認識しています。
デジタル社会の進展に伴い、当社では「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、当社製品やサービスをご利用のお客様との信頼関係を第一とした企業理念に基づき、個人情報の重要性を十分認識し、その適正な取扱いを行うことを目的に個人情報保護を推進して参ります。

個人情報保護方針

1. 個人情報の適切な取得・利用・提供、ならびに目的外利用の禁止
   当社は、事業活動に必要な範囲に限定して、個人情報を適切に取得、利用および提供します。利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わず、そのための措置を講じます。
2. 個人情報保護に関する法令、規範等の遵守
   当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他規範（以下「法令等」）を遵守します。また、当社の個人情報保護に関する規程（以下「規程」）を法令等に適合させます。
3. 個人情報に関する安全管理の徹底
   当社は、情報セキュリティポリシーに基づき、個人情報へのアクセス管理、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施するとともに、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するための合理的な安全対策を講じます。また、安全対策上の問題が確認された場合には、その是正措置を講じます。
4. 個人情報に関する本人の権利尊重
   当社は、個人情報に関して本人から情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、または苦情、相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって速やかに対応します。また、そのための相談窓口を設置します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善
   当社は、個人情報を適切に取り扱うため、規程を整備するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを構築し運用します。また、定期的に見直し、継続的に改善します。

個人情報保護への取り組み

当社の事業活動の必要な範囲内において、個人情報を適切に取得、利用および提供します。
但し、本人の判断により個人情報の提供を希望されない場合は、以下の利用目的が達成できない場合がございますので、予めご了承ください。

当社事業活動における個人情報の利用

1. 当社製品・サービスに関するお客様への営業活動
   （情報提供、コンサルティング、仕入、販売、納品および請求・受領等）
2. 契約に基づく当社製品・サービスに関するカスタマー・サポート・サービスの提供
   （情報提供、ユーザー登録管理、問い合わせ対応等）
3. 問い合わせや依頼への対応
4. 当社製品・サービスに関する各種情報のご案内（ダイレクトメール含む）
5. プロモーションや懸賞、キャンペーンの運営
6. セミナー、イベント、トレーニングの運営
7. 問い合わせや資料請求、評価版等の依頼への対応
8. DALコミュニティ等の会員制サイトの運営

その他企業活動における個人情報の利用

1. 会社法に基づく確認や各種ご案内、資料の送付（ダイレクトメール含む）
2. 採用活動にともなう応募者の確認、各種連絡
3. 従業員情報管理
4. 施設への入退室記録や防犯カメラでの録画記録

個人情報の利用、第三者提供の制限

当社は、要配慮個人情報※と国外や前記の範囲を超えて、個人情報を取得、利用する場合は、あらかじめ本人に通知し同意を得るとともに、ホームページ等においても公表します。
また、以下に該当する場合を除き、本人の同意なく、業務委託先および提携先以外の第三者に個人情報を開示・提供しません。

1. 法律に基づく場合
2. 人命、身体又は財産を保護する目的であって、本人の同意を得ることが困難な状況にある場合
3. 国の機関や地方公共団体又はそれらの委託を受けた者が法令に基づく行為を遂行することに対して協力する場合であって、本人に同意を求めることがその行為の遂行に支障をおよぼす場合

※要配慮個人情報
思想、信条または宗教、人種、民族、門地、身体・精神障害，保健衛生、犯罪歴，犯罪被害事実、その他社会的差別の原因となる事項や、団体交渉（団結権）、集団示威行為への参加、その他の政治的権利の行使に関する事項等、偏見や不利益が生じないように配慮する情報。

法令等および規程の遵守

当社は、法令等および規程を遵守します。

個人情報の管理

当社は、個人情報について不正アクセス・改ざん・破壊・紛失・漏えい等の事故が生じないよう合理的な管理体制のもとで保管し、安全性の確保と事業継続に努めます。
事故が発生した場合は、二次被害の防止、類似事案の発生回避等の観点から、可能な限り事実関係等を公表します。また、その事故原因を分析するとともに再発防止策を講じます。

委託先の管理

当社は、個人情報の処理※を外部へ委託する場合、その委託先から漏えいや再提供を行わないように委託先と契約により義務づけ、適切な管理を当社が責任をもって監督いたします。
※個人情報の取得、入力、移送、送信、利用、加工、保管、削除、廃棄等のプロセス

継続的改善

当社は、情報セキュリティおよび個人情報保護における安全性と信頼性の向上、ならびに業務の適正化を図るため、定期的に本ポリシーや管理・運用の基準等を見直し、実効性のある体制の継続に努めます。
また、従業員や委託先等にも周知と教育を行い、個人情報の適切な取扱いおよび管理を徹底します。

個人情報の開示請求、問い合わせ等

当社は、前記の利用目的の範囲を対象に、個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求および苦情および相談について、合理的な範囲で速やかに対応いたします。また、当ポリシーに関する個人情報の取り扱いにおいて、お問い合わせやご不明な点がございましたら、本人または代理人から下記の対応窓口までご連絡をお願いいたします。

株式会社データ・アプリケーション
個人情報保護相談窓口
お問い合わせはこちら

（制定年月日及び最終改正年月日）
2022年7月1日
株式会社データ・アプリケーション
代表取締役社長　安原　武志